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Encontre contatos com a busca e os filtros

Com centenas ou milhares de contatos, rolar a lista não resolve. A busca acha uma pessoa específica em segundos, e os filtros montam recortes, como "clientes VIP de São Paulo". Este artigo explica como cada um funciona.

Busca

Digite no campo "Buscar por nome, e-mail ou telefone", no topo da página de Contatos. A lista se atualiza enquanto você digita.

Busca por nome com o resultado na lista

Como a busca encontra cada informação:

O que você digita

Como a busca procura

Nome

Cada palavra precisa ser o começo do nome ou do sobrenome. "ana" acha Ana Ribeiro, mas não Mariana. "ana rib" acha Ana Ribeiro

E-mail

O começo do e-mail

Telefone

Só os números, sem parênteses, traços ou espaços. Prefira digitar com DDD, como 11981234567

Protocolo da conversa

Os 12 caracteres do protocolo de uma conversa trazem o contato dela no topo da lista

Para limpar a busca, apague o texto do campo.

O telefone fica gravado só com números e com o código do país, como 5511981234567. Se a busca com máscara não achar, digite só os números.

Filtros

Clique em Filtros para abrir o painel "Filtros da busca". A lista atrás do painel se atualiza a cada condição.

Painel de filtros com duas condições
  1. Clique em Nova condição.

  2. Escolha o critério, a comparação e o valor.

  3. Para somar outra condição, clique em Adicionar outra condição.

  4. Clique em Concluir para fechar o painel.

As condições se somam: o contato precisa atender a todas para aparecer ("Mostra quem atende a todas as condições."). Dá para usar até 20 condições.

Critério

Comparações

Nome

contém, começa com, termina com

Telefone

contém, começa com

E-mail

contém, está preenchido, está vazio

Tag

contém, não contém

Data de criação

a partir de, até

Dado personalizado

é igual a, é diferente de, contém, está preenchido, está vazio

Em Dado personalizado você informa também o Nome do dado, que é o nome de uma propriedade do contato, como "cidade" ou "plano". Veja Propriedades do contato.

Condições incompletas, sem valor, são ignoradas até você preencher.

Com filtros ativos, o botão Filtros fica azul e mostra quantas condições estão valendo. Para tirar tudo, use Limpar filtros, no painel ou no ícone ao lado do botão.

Compartilhe a busca

A busca, os filtros, a ordenação e a página ficam guardados no endereço da página. Por isso:

  • ao abrir um perfil e voltar, a lista volta exatamente como estava;

  • dá para salvar o endereço nos favoritos ou mandar para um colega, que verá o mesmo recorte.

Perguntas frequentes

Dá para filtrar por canal, como só quem falou pelo Instagram?

Não. Os filtros não têm critério de canal. A coluna Canais mostra os ícones, mas não filtra.

Dá para usar OU entre as condições?

Não. As condições sempre se somam com E. Para juntar dois grupos, marque os dois com uma mesma tag e filtre por ela.

Dá para filtrar contatos bloqueados?

Não. A lista não tem filtro de bloqueio, e o bloqueio aparece só no perfil do contato.

A busca diferencia acentos e maiúsculas?

Não para letras maiúsculas e minúsculas. Para acentos, na dúvida, faça a busca também sem acento.

Por que o filtro mostra "Algum filtro não pôde ser aplicado"?

Uma das condições não pôde ser entendida, geralmente um valor fora do formato. Revise as condições ou limpe os filtros.

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Atualizado em 07 de novembro de 2026

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